Coordonnateur ressources humaines

Vous relèverez de la directrice juridique et travaillerez également en collaboration avec l'équipe des finances et de la comptabilité.

Vous mettrez en œuvre les politiques RH et veillerez au bon fonctionnement des processus RH. Vous ne participerez pas aux décisions stratégiques mais vous pourrez être consulté.

Avantages sociaux : ▪ Être la personne contact avec le courtier d'assurances collectives et avec l'assureur, avec les institutions financières partenaires pour le programme de REER collectif et avec les partenaires offrant des services aux employés tels que le programme d'aide aux employés, le programme de télémédecine etc. ;

▪ Fournir toutes les explications nécessaires et répondre aux questions des employés concernant les avantages sociaux ;

▪ Agir à titre d'intermédiaire entre les employés et l'assureur et les organismes gouvernementaux dans les dossiers d'absences prolongées ou retours progressifs ;

▪ Participer activement à l'analyse, la vulgarisation et la communication aux employés des programmes d'avantages sociaux (préparation de communiqués, séances d'informations, etc.) ▪ Tenir à jour, ouvrir et fermer les dossiers d'employés sur les plateformes liées aux avantages sociaux ;

Paie et salaires : ▪ Traiter les informations reçues des directeurs relativement au traitement de la paie des employés de leurs services respectifs ;

▪ Collaborer dans le suivi des problèmes de divergences liées à la paie et aux avantages sociaux ;

▪ Assurer le suivi des banques de congés des employés ;

▪ Collaborer à la préparation du budget annuel au regard des salaires, à l'exercice d'équité salariale, aux études salariales ;

Politiques RH : ▪ Participer à la révision et l'élaboration des politiques RH ;

▪ Répondre aux questions des employés concernant les conditions de travail ;

▪ Compiler les diverses attestations requises des employés ;

Dotation : ▪ Participer à la préparation des affichages de postes à combler et procéder aux affichages ;

▪ Planifier les entrevues des candidats ;

Santé, sécurité et bien-être : ▪ Participer à la préparation et à la mise en place d'initiatives diverses pour les employés (ex : séances d'informations, ateliers, formations, etc.) ;

Tenue de dossiers et gestion courante : ▪ Assurer le suivi des programmes de formation des employés ;

▪ Tenir à jour les dossiers des employés ;

▪ Répondre à toutes les demandes des employés, référer aux bonnes personnes, le cas échéant, et assurer les suivis ;

▪ Effectuer toutes autres tâches connexes ponctuelles. .- Capacité à travailler en équipe

- Polyvalence

- Sens de l'initiative.