Emplois chez Conseil des écoles catholiques du Centre-Est

CONSEILLÈRE OU CONSEILLER EN RESSOURCES HUMAINES - SECTEUR RELATIONS DE TRAVAIL

  • Conseil des écoles catholiques du Centre-Est
  • Ottawa (Ontario),QC
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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 01 juin 2021
Date d'entrée en fonction : 01 juil. 2021
Salaire : 67 057$ par année
Heures par semaine : 35.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Permanent,Temps plein
 Catégorie(s) :  Généraliste en ressources humaines,
DESCRIPTION

Joignez-vous à la grande équipe du Service des ressources humaines du CECCE !
- Une équipe dynamique et fière qui appuie et conseille plus de 150 gestionnaires et directions ainsi que près de 4000 employés.
- Une organisation innovante et en croissance qui œuvre dans le monde de l’éducation, un domaine valorisant et inspirant.

Devenez conseiller ou conseillère en ressources humaines au CECCE
- Des défis variés et nombreux dans tous les domaines des ressources humaines : recrutement, dotation, relations de travail, rendement, service conseil, évaluation des emplois, etc.
- La possibilité de mettre en valeur au quotidien votre efficacité, votre sens de l’initiative et votre autonomie tout en étant accompagné par une équipe chevronnée afin de vous permettre d’atteindre votre plein potentiel
- L’occasion d’être créatif et de laisser votre marque en améliorant et développant de nouvelles façons de travailler
- Le sentiment du devoir accompli en offrant un service personnalisé pour accompagner tant les gestionnaires que les employés dans diverses situations

COORDINATION ADMINISTRATIVE - SECTEUR RELATIONS DE TRAVAIL
- Gère la boîte courriel générique du secteur des relations de travail et répond aux demandes et questions des employés notamment, en lien avec les règles usuelles d’application de la convention collective, les directives administratives, les procédures et les formulaires;
- Assure les suivis en lien avec les stages probatoires notamment, conseille les directions et gestionnaires de service sur les étapes du stage probatoire, appuie lors de la rédaction de plan de redressement, rédige les ententes de prolongation de stage probatoire si nécessaire, appuie le gestionnaire RH dans les dossiers de fin d’emploi en stage probatoire;
- Reçoit et fait l’entrée de données pour les évaluations de rendement incluant le classement des évaluations au dossier personnel;
- Rédige et transmet diverses correspondances notamment, dans le cadre de suivis en collaboration avec le secteur de santé et sécurité, de mesures administratives ou disciplinaires;
- Gère et coordonne les enquêtes dans le cadre de vérifications d’antécédents criminels et rédige les rapports de recommandations;
- Gère le processus de suivis des retards du personnel occasionnel et transmet les lettres disciplinaires nécessaires;
- Gère le processus de demandes d’analyse des liens d’emploi notamment, assure les suivis avec les directions ou superviseurs impliqués, analyse les informations recueillies et soumet une recommandation, effectue une recommandation salariale si nécessaire et assure les suivis avec le service des finances et le service de la paie;
- Gère et coordonne les suivis de dossiers de griefs et d’arbitrages notamment, la gestion documentaire des dossiers numériques ou papier, la recherche d’informations et de données pertinentes, les suivis avec les gestionnaires responsables des dossiers, la préparation et transmission de réponses aux griefs, le suivi des délais, la coordination logistique des arbitrages avec les témoins concernés, les procureurs et les représentants syndicaux;
- Valide le contenu des protocoles d’entente une fois que le CECCE et l’unité syndicale ont établi les termes du règlement d’un grief et assure les suivis administratifs nécessaires (modification des lettres disciplinaires, suivi avec le secteur de la paie par rapport au paiement si nécessaire, gestion documentaire);
- Appuie les gestionnaires dans le cadre d’enquête administrative notamment la gestion documentaire des dossiers numériques ou papier, la recherche d’informations et de données pertinentes, les suivis avec les directions ou superviseurs impliqués, la recherche et l’analyse en droit du travail;
- Appuie les gestionnaires dans le cadre de dépôt de plaintes aux ordres professionnels et répond aux demandes de suivis administratifs des enquêteurs de l’Ordre, le cas échéant;
- Reçoit et effectue le suivi des demandes de libérations syndicales notamment, assure le suivi avec le gestionnaire concerné, achemine la réponse aux demandes de libération conformément à la convention collective applicable, tient à jour un registre des libérations syndicales en vue de préparer la facturation des libérations syndicales excédentaires;
- Coordonne les rencontres/comités et offre un soutien administratif et technique au niveau du dossier de la classification [évaluation des emplois];
Gère et coordonne avec le service des finances le processus sur le remboursement des KM - FEESO (novembre-décembre);
- Coordonne le processus de demandes de congés sans traitement au courant de l’année;
- Participe à la mise à jour du portail du personnel et du portail des occasionnels;
- Appuie dans divers projets du service des ressources humaines au besoin;
- Participe à la mise à jour des documents de référence du secteur des relations de travail.

ANALYSE DE DONNÉES - SECTEUR RELATION DE TRAVAIL
- Assure la mise à jour des données de programmation du Tableau RT, feuille d’absentéisme et autres outils des RT et développe des outils de travail lorsque nécessaire;
- Tient à jour le registre des dossiers de relations de travail (griefs, demandes de congés sans traitement et protocole d’ententes);
- Appuie dans le dossiers des horaires de surveillance notamment, valide des données, effectue des suivis administratifs, entre des données, etc (septembre-octobre);
- Produit des analyses de données dans divers dossiers en appuie aux gestionnaires (ex: vol de temps)
- Analyse les demandes et questions reçues et suggère des améliorations possibles au niveau du service à la clientèle (outils, méthodes, procédures, etc).

MOBILISATION D’ÉQUIPE DE TRAVAIL
Crée et maintient une synergie de collaboration avec les écoles et avec les services administratifs du conseil ainsi qu’avec les organismes et partenaires externes;

IMPUTABILITÉ
- Propose des solutions innovatrices pour une utilisation efficiente et efficace des outils de travail;
- Fournit de l’appui à ses collègues de travail et se responsabilise face à son équipe et son service pour actualiser les objectifs visés;
- Se fixe des objectifs de travail qui s’arrime avec la vision de son service.

PROFIL DES COMPÉTENCES :

- autonomie;
- orientation vers la clientèle;
- relations interpersonnelles;
- qualités personnelles / conscience de soi;
- savoir travailler en équipe;
- s’avoir s’organiser;
- résolution de problèmes;
- rigueur;
- savoir transmettre l’information;
- construction identitaire catholique francophone.

EXIGENCE(S) :

- Baccalauréat en relations industrielles ou en ressources humaines
- Deux (2) années d’expérience dans le domaine

En vertu du paragraphe 24(1) du Code des droits de la personne de l’Ontario, le CECCE a le droit de préférer, en matière d’emploi, des candidates et candidats de langue française catholiques romains.

Veuillez vous assurer que votre demande est accompagnée de votre curriculum vitae, d’une copie de votre diplôme d’études, ainsi que tout autre renseignement pertinent.
Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises sur le site Web du CECCE et inclure une copie à jour de votre curriculum vitae en français. Toute candidature reçue par courriel, par télécopieur, par courrier ou incomplète sera refusée.

Veuillez noter que le CECCE ne communiquera qu’avec les personnes dont la candidature est retenue.

Le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est garanti, dans la conduite de toutes ses opérations, un environnement imprégné des valeurs catholiques et d’un sentiment d’appartenance à la francophonie.

INFORMATION SUR L'ENTREPRISE :

Chef de file reconnu pour la transformation de l’expérience d’apprentissage, l’excellence et la bienveillance de ses écoles catholiques et sa synergie avec la communauté, le CECCE, avec près de 26 000 élèves fréquentant 45 écoles élémentaires, 13 écoles secondaires, une Académie d’apprentissage virtuel et une école pour adultes, est le plus grand réseau canadien d’écoles de langue française à l’extérieur du Québec.

INFORMATION SUR L'ÉCOLE OU LE SERVICE :

Lieu de travail : 4000 rue Labelle, Ottawa (Ontario) K1J 1A1

L'équipe du Service des ressources humaines est présentement en télétravail pour une durée indéterminée

Le Service des ressources humaines regroupe différents secteurs tels que relations de travail, dotation, développement organisationnel, rémunération et santé et sécurité au travail. Plus précisément, notre secteur des relations de travail est composée de quatre gestionnaires en ressources humaines qui sont appuyés par deux conseillers(ères) en ressources humaines. La personne candidate choisie pourrait être appelée à travailler au secteur de la dotation.
Pour consulter la description détaillée cliquez sur le lien ci-dessous :
https://docs.google.com/document/d/139GI4bj-KL46olXwp0SbUXa3suX61tFUj4enGV6qfKc/edit"

ÉTUDES :

Pour les qualifications comparables, veuillez vous référer à la section sur l’équivalence ci-dessous. En vue d'avoir des renseignements sur les certificats et diplômes obtenus à l'étranger, veuillez consulter la section Processus d'évaluation des titres de compétence sur le lien ci-dessous. https://www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete/services/nouveaux-immigrants/preparer-vie-canada/prepare-travailler/evaluation-titres-competences.html

UN ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL RESPECTUEUX :

Ce ne sont pas seulement nos installations qui procurent du confort à nos employés. Notre focus sur l'équité et l'inclusivité garantit que les droits et la dignité du personnel et des élèves sont protégés. Nous respectons les différences des uns et des autres et embrassons les talents et les capacités de notre communauté catholique d'Ottawa.

SECTEUR : Gloucester et Vanier