Agente ou agent de bureau, classe i - service des ressources humaines

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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 04 nov. 2019
Date d'entrée en fonction : 25 nov. 2019
Salaire : selon expérience de 20,76$ à 23,22$ - de l'heure
Heures par semaine : 35.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : permanent temps plein jour
DESCRIPTION

Plus particulièrement dans la présente affectation : Elle effectue des transactions dans le système de paie, relatives aux dossiers d'assiduité et effectue la correspondance afférente Elle complète des demandes de rachat reliées à certains motifs d'absence et complète des formulaires relatifs à la retraite;

Elle compile, vérifie et effectue des transactions relatives au perfectionnement et aux frais de déplacement;

Elle communique avec la CNESST pour demandes de remboursement et suivis;

Elle produit des relevés d'emploi ainsi que des rapports et les statistiques inhérentes à la paie;

Elle apporte un support téléphonique personnel dans les dossiers la concernant.

Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste, sous la responsabilité de l'agente d'administration du service des ressources humaines, à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

Dans le cadre de la présente affectation, ces travaux concernent la gestion des absences relatives aux droits parentaux, aux retraits préventifs et à l'assurance-salaire au plan de l'administration et de la rémunération.

Les opérations liées aux contrôles des paiements des frais de déplacement et de formation sont également impliquées dans le cadre de cette fonction.

Attributions caractéristiques La personne salariée de cette classe d'emplois s'assure du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, elle rédige, dresse, confectionne, vérifie et effectue le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d'absences, de congés, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre;

dans ce cadre, elle recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires.

Elle communique avec des personnes de la commission ou de l'extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions;

elle rédige la correspondance inhérente à ses tâches.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l'exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison;

elle effectue des recherches sur Internet;

elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l'utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun..Scolarité Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente. Des connaissances pratiques liées à la rémunération ainsi que des notions en matière de droits parentaux, retraite et CNESST sont considérées comme des atouts.

Autres exigences Avoir des connaissances approfondies en bureautique de façon à maîtriser les fonctions de bases et intermédiaire avec un tableur numérique, tel qu’Excel ou avec Word.

Les candidats et candidates pourraient être appelées à faire la démonstration de leur capacité à effectuer de transactions de niveau intermédiaire du logiciel Excel et de niveau débutant du logiciel Word par la passation d’un test à cet égard.

Posséder un très bon français écrit et parlé Le cas échéant, les candidats et candidates pourraient être appelées à faire la démonstration de leur niveau de français écrit par la passation d’un test de français.

Posséder d’excellentes aptitudes à communiquer et à transiger avec le public.

Savoir gérer les priorités et être capable de traiter plusieurs dossiers simultanément.

Avoir de l’autonomie et de l’initiative..HORAIRE DE TRAVAIL Du lundi au vendredi de 8 h 15 à 11 h 45 et de 13 h 00 à 16 h 30 35 heures par semaine

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